Vouchly
Belege und erkannter Text bleiben auf diesem Rechner.
Verbindung zum Belegdienst wird geprueft …Hinweise und Belege übernehmen
Mandant
Neuen Mandanten anlegen
Belege
BelegsammlungenBelege bündeln und gemeinsam übernehmen
Belege als Tabelle übernehmen – eine Zeile je Beleg, älteste Rechnung zuerst.
Eine Zelle in der ersten freien Zeile unter der Kopfzeile markieren (z. B. Rechnungsnr. | Datum | Leistung | Brutto) – Vouchly liest erst alle Belege und zeigt vorher, was es schreibt.
Doppelte BelegeGleiche Rechnungsnummern im Archiv finden
Sucht Belege mit derselben Rechnungsnummer. Beim ersten Mal langsam – für jeden Scan ohne Textebene läuft die Texterkennung.
Stapel-Abgleich
Eine markierte Spalte mit Beträgen gegen den Belegordner halten – je Betrag der Beleg, der ihn trägt. Diese Ansicht listet nur auf; das Übernehmen kommt als eigener Schritt.
Buchungsstapel-Abgleich
Einen DATEV-Buchungsstapel (CSV) laden – jede Buchung wird über Belegnummer und Betrag einem Beleg zugeordnet und der Stapel als Tabelle in ein eigenes Blatt geschrieben. Die CSV wird nicht gespeichert.
Arbeitsmappe
Nachweise exportieren und Verknüpfungen prüfen.
Audit-Trail
Schreibt alle Verknüpfungen dieser Mappe in ein eigenes Blatt – einschließlich derer, deren Zelle gelöscht wurde.
PDF-Arbeitspapier
Für die Weitergabe: ein PDF mit der Audit-Trail-Tabelle und den Bildern der Belegausschnitte – so kann ein zweiter Prüfer den Nachweis ansehen, ohne Zugriff auf das Belegarchiv. ⚠ Das PDF enthält Bilder der Belege.
Das PDF bleibt im Belegdienst gespeichert. Öffnen oder herunterladen, um es auf diesem Rechner zu speichern. Den Speicherort wählen Sie im Browser.
Mappe prüfen
Prüft gespeicherte Snips auf fehlende Zellverbindungen – etwa nach dem Löschen einer Zeile oder eines Zellbezugs. Auffällige Verknüpfungen werden mit ihrer Belegstelle aufgelistet, damit Sie den Nachweis prüfen können.